Zapytanie ofertowe

Nr sprawy MGOPS.ZP.270.2.1.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

Działając w imieniu Gminy Kamień Krajeński, Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamieniu Krajeńskim, Plac Odrodzenia 3, 89-430 Kamień Krajeński zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi:

„Transport seniorów do i z ośrodka wsparcia w 2025 roku.”

Zamówienie poniżej 130 000 złotych udzielone bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z Zarządzenie Nr 20/2023 Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kamieniu Krajeńskim z dnia 27 listopada  2023 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130.000 zł.

1. Przedmiotem zamówienia jest transport seniorów do i z ośrodka wsparcia przy
ul. Sępoleńskiej 6 w Kamieniu Krajeńskim mieszkających w gminie Kamień Krajeński z ich miejsc zamieszkania realizowany w okresie od 02.01.2025 r. do 31.12.2025 r. Zakładana ilość osób do przewozu każdego dnia wynosi maksymalnie 17 osób. Zakładana ilość dni świadczenia przewozu w ciągu obowiązywania umowy wynosi 190 dni. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości osób przewożonych oraz ilości dni świadczenia przewozów.

2. Szacunkowa liczba kilometrów w trakcie obowiązywania umowy wynosi 16.357. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby kilometrów. Zamawiający zastrzega, iż nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności, jeżeli tylko część z szacowanej liczby kilometrów będzie zrealizowana, a Wykonawca nie będzie miał w tym zakresie żadnych roszczeń względem Zamawiającego. Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do zapłaty wyłącznie za faktycznie przejechane kilometry.

3. Transport seniorów odbywać będzie się godzinach od 7:30 do 9:00 – przywóz i w godzinach od 14:00 do 15:30 - odwóz. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów świadczenia usług. Transport seniorów odbywać się do i z ośrodka wsparcia przy ul. Sępoleńskiej 6 w Kamieniu Krajeńskim.

4. Transport odbywać się będzie pojazdami przystosowanymi do transportu osób starszych, niesamodzielnych z miejscami siedzącymi dla każdego pasażera, wyposażonymi w sprawne pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera oraz sprawne ogrzewanie i klimatyzację.

5. Wykonawca odpowiada za właściwy stan techniczny pojazdu oraz za odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia kierowców pojazdów. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania udokumentowanego aktualnego przeglądu technicznego pojazdu.

6. Wykonawca zapewnia pomoc w przemieszczaniu się seniorów przy wsiadaniu
i wysiadaniu z pojazdu oraz pomoc w dotarciu do pojazdu od drzwi zewnętrznych miejsca zamieszkania osób korzystających z usług transportowych.

7. W przypadku uniemożliwiającym świadczenie usługi przez wykonawcę jest on obowiązany do zapewnienia transportu zastępczego z zachowaniem warunków określonych w niniejszym zamówieniu w tym szczególności stanu technicznego i wyposażenia pojazdu oraz uprawnień kierowców.

8. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).

9. Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia
w realizacji zamówień o podobnym charakterze.

10. Oferta powinna zawierać:

1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,

2) cenę netto i brutto jednego kilometra.

Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia. Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.

11. Wykonawca określi cenę jednostkową jednego kilometra wraz z podatkiem VAT i cena ta będzie stała w okresie obowiązywania umowy.

12. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć odpis
z właściwego rejestru sądowego lub odpis wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub pełnomocnictwo w celu weryfikacji umocowania osoby podpisującej ofertę.

13. Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
 cena (100%). Ocenie podlegać będzie cena brutto jednego kilometra.

14. Pisemną ofertę cenową (zgodnie z załącznikiem 1) wraz z załącznikami (oświadczenie zgodne z załącznikiem 2, klauzula informacyjna zgodna z załącznikiem 3, inne) należy złożyć w terminie do19.12.2024 r. do godz. 09:00:

1) na adres Zamawiającego lub

2) osobiście w siedzibie Zamawiającego:

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamieniu Krajeńskim,

Plac Odrodzenia 3, 89-430 Kamień Krajeński

w zabezpieczonym przed bezśladowym otworzeniem opakowaniu z dopiskiem „Transport seniorów do i z ośrodka wsparcia w 2023 roku.” lub

3) mailowo na adres – scan oferty (opcjonalnie w zaszyfrowanym pliku) z dopiskiem „Transport seniorów do i z ośrodka wsparcia w 2025 roku.” (hasło należy podać do 19.12.2024 r. do godz. 9:05 telefonicznie).

15. Za najkorzystniejszą ofertę będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne
i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najniższą cenę. Oferty niekompletne
i częściowe będą odrzucone.

16. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia (zgodna
z wzorem umowy).

17. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od realizacji zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

19. Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie będącej najniższą ceną, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.

20. Rozliczenie płatności za usługi odbędą się na podstawie faktury. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie po wykonaniu usługi i przedstawieniu faktury VAT w terminie 14 dni
od dostarczenia faktury.

21. Osoby do kontaktu: Dyrektor MGOPS Błoch Beata – tel. 52 389 45 25,
e-mail:

22. Otwarcie ofert nastąpi 19.12.2024 r. o godz. 09:15 w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kamieniu Krajeńskim (biuro dyrektora).